一、受理
1、受理部門
       專利局初審流程部受理處，或者專利局在各省、自治區(qū)、直轄市設(shè)立的專利代辦處。未經(jīng)以上受理部門登記的申請(qǐng)文件，禁止進(jìn)入審批程序。
2、 受理方式
       電子申請(qǐng)或紙質(zhì)文件。
3、 區(qū)分申請(qǐng)文件是否符合受理要求
       如果申請(qǐng)文件 符合 受理的最低要求(例如申請(qǐng)類別明確、格式合格、具有申請(qǐng)主體資格、提交方式合格、符合強(qiáng)制委托專利代理機(jī)構(gòu)的規(guī)定等)，則向申請(qǐng)人發(fā)出受理通知書、確定專利申請(qǐng)日和申請(qǐng)?zhí)枴⑼ㄖ暾?qǐng)人繳納申請(qǐng)費(fèi)。
[受理例1] 實(shí)用新型專利申請(qǐng)文件中必須有請(qǐng)求書、權(quán)利要求書、說(shuō)明書、和說(shuō)明書附圖。如果申請(qǐng)文件 不符合 受理的最低要求，則向申請(qǐng)人發(fā)出不受理通知書。
[不受理例1] 申請(qǐng)類別不明確的申請(qǐng)。例如申請(qǐng)類別不明確，以及分案申請(qǐng)改變類別的，不予受理。
[不受理例2] 缺少必需的申請(qǐng)文件。例如實(shí)用新型專利申請(qǐng)必須請(qǐng)求書、說(shuō)明書、權(quán)利要求書、說(shuō)明書附圖齊全;以上文件缺其中之一，則不予受理。例如未用中文撰寫文件的、文件或附圖不清晰的，不予受理。
[不受理例3] 申請(qǐng)人不符合規(guī)定。例如未寫明申請(qǐng)人姓名或名稱或者缺少地址，不予受理;例如外國(guó)申請(qǐng)人在中國(guó)沒有經(jīng)常居所或營(yíng)業(yè)所，且其國(guó)籍或居所地國(guó)家沒有與中國(guó)共同參加國(guó)際條約、沒有簽訂協(xié)議又無(wú)互惠原則的，不予受理。
[不受理例4] 提交方式不合格。例如直接從外國(guó)或直接從港、澳、臺(tái)地區(qū)向?qū)＠粥]寄文件的，不予受理。電子申請(qǐng)的內(nèi)容明顯不屬于專利申請(qǐng)的或者不符合文件格式、不符合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、不符合傳輸方式的，不予受理。 三、分類
       專利局的審查員將按照 IPC 對(duì)實(shí)用新型的申請(qǐng)文件進(jìn)行分類，以便于審查員進(jìn)行檢索和審查。
四、初步審查
       1、初步審查的內(nèi)容(詳見實(shí)用新型的初步審查)
       專利申請(qǐng)文件的形式審查(例如請(qǐng)求書、說(shuō)明書及其附圖、權(quán)利要求書的格式)
       與專利申請(qǐng)相關(guān)的法律手續(xù)(例如委托代理、優(yōu)先權(quán)等)是否符合規(guī)定。
       申請(qǐng)人繳納的費(fèi)用是否符合規(guī)定：
       明顯實(shí)質(zhì)性缺陷的審查(例如是否屬于專利法規(guī)定的保護(hù)客體、是否滿足禁止重復(fù)授權(quán)原則、保護(hù)范圍是否清楚簡(jiǎn)要、是否符合實(shí)用新型專利性要求、是否符合單一性要求、是否要求優(yōu)先權(quán)或分案申請(qǐng)等)：
2、 初步審查的啟動(dòng)時(shí)機(jī)
       受理完成，繳足申請(qǐng)費(fèi)、附加費(fèi)，且完成保密審查后，開啟初步審查。
3、 初步審查的審查結(jié)果
       如果申請(qǐng)文件符合規(guī)定，則初審員發(fā)出初步審查合格通知書。
       如果手續(xù)不全或者申請(qǐng)文件具有形式上的缺陷，則初審員發(fā)出補(bǔ)正通知書，申請(qǐng)人補(bǔ)正合格則繼續(xù)初步審查，申請(qǐng)人逾期不補(bǔ)正則視為撤回申請(qǐng)。
       如果申請(qǐng)文件具有明顯的實(shí)質(zhì)性缺陷，則初審員發(fā)出審查意見通知書，申請(qǐng)人多次答復(fù)未克服缺陷則駁回，申請(qǐng)人克服缺陷則初步審查合格;申請(qǐng)人逾期不答復(fù)視為撤回申請(qǐng)。
五、授權(quán)及公告
1、授權(quán)及公告的時(shí)機(jī)
       當(dāng)初步審查合格，專利局會(huì)同時(shí)發(fā)出《授予專利權(quán)通知書》和《辦理登記手續(xù)通知書》。申請(qǐng)人需要在收到通知之日起 2 個(gè)月內(nèi)辦理專利權(quán)登記手續(xù)。
2、 授權(quán)及公告的過(guò)程
       申請(qǐng)人在期限內(nèi)辦理專利權(quán)登記手續(xù)時(shí)，專利局會(huì)頒發(fā)專利證書，同日予以登記和公告，專利權(quán)自公告之日起生效。
       如果申請(qǐng)人沒有在期限內(nèi)辦理登記手續(xù)，則視為放棄取得專利權(quán)。
       申請(qǐng)人取得專利權(quán)后，需要定期繳納專利年費(fèi)，如果未繳費(fèi)或繳費(fèi)不足，則視為放棄專利權(quán)。
3、 授權(quán)及公告的費(fèi)用
       申請(qǐng)人在辦理登記手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)繳納專利登記費(fèi)、授權(quán)當(dāng)年的年費(fèi)、專利證書印花稅以及公告印刷費(fèi)。
4、授權(quán)及公告的結(jié)果
       專利局向?qū)＠麢?quán)人頒發(fā)專利證書;在專利登記簿上登記授權(quán)事項(xiàng);在專利公報(bào)上公告授予專利權(quán)決定。