在專利申請或者轉讓后，很多專利權利人希望獲得副本，以便能在正本之外獲得多一個副本，也有一些下證書后的專利，進行變更后，需要辦理副本。
       但究竟應該辦理哪種副本，兩者有什么區別呢？又該如何來辦理呢？小編就在此文來做一些分享。
       一、副本的兩種形式
       副本，有兩種：專利證書副本和專利登記薄副本。其樣式分別如下：
       1、專利證書副本，與專利正本無異，只不過標有副本二字；
       2、專利登記薄副本，完全不同于專利證書正本，是另外一種形式。
       因此，在辦理副本時候，需要先確認申請人或者專利權利人，需要什么樣的副本，如果是希望跟正本一樣的形式，那就是專利證書副本；如果只需要體現變更后權利人信息或者相關法律記錄，申請專利薄副本就可以。

       二、兩者申請時的注意點
       （一）專利證書副本：
       1、如果專利為多個權利人，繳納對應的年費以及登記費后，專利管理部門是向第一專利權人頒發一份專利證書。也就是說，如果有多個專利權人，也默認是只有一本證書，此證書稱之為專利證書正本，簡稱為專利證書。
      那如果其他專利權人都想獲得一本證書，此時，就需要申請專利證書副本。此外，專利證書副本的申請數目，是不能超過權利人總數的。
       2、專利證書的副本辦理，應該是第二或者第三之后的專利權人提出辦理，第一專利權人是不能再行辦理專利證書副本的。此外，專利證書副本的辦理的前提是，該專利權維持狀態。
       3、影響再次辦理專利證書的情況：對于以前出具過專利證書的專利，再次變更權利人后，是不能辦理專利證書副本的。而專利證書副本遺失后，也是不能再申請專利證書副本的，除非有多個權利人、且沒有辦理過專利證書副本。
      （二）專利登記薄副本。
       1、專利登記簿副本的申請和辦理條件，其不限制于專利權人個數，任何人都可以辦理多個專利登記薄副本，且在專利權發生變化后，專利登記薄副本依然可以辦理，且能獲得專利權變更后的證書信息。
       2、專利登記簿與專利證書上記載的內容一致，在法律上具有同等效力；專利權授予之后，專利的法律狀態的變更僅在專利登記簿上記載，由此導致專利登記簿與專利證書上記載的內容不一致的，以專利登記簿上記載的法律狀態為準。特別是，在下證書專利發生專利權變更后，專利正本依然是原來人的名字和信息，但專利登記薄上已經發生了改變，此時，應該以專利登記薄副本信息為準。
       3、專利登記薄副本的辦理，在專利授權公告后就可以辦理。

       三、兩者在辦理實務時的不同點
       在專利證書副本和專利薄副本辦理實務中，若專利轉讓或者申請時候，專利證書副本的辦理，需要其他共同的專利權人才能辦理，提前設置好多個專利權人，否則，是無法辦理專利證書副本的。
       對于專利薄副本的辦理，要求相對寬松，但對于下證書轉讓變更的專利，進行專利權變更后，即使拿到了手續合格通知書，也不適合立馬辦理專利登記薄副本，否則，其信息依然是未變更前的。特別是，有些專利存在年費滯納金問題，一旦辦理了專利登記薄副本，這些都會作為法律狀態顯示在專利薄副本上的。
       此外，在專利證書副本和專利薄副本辦理時候，繳納官費時候，需要與辦理人相對應，否則，文件副本證明費的繳納，是無效的。這也是很多人在辦理專利副本后，遲遲不能拿到副本的原因。費用不多，但容易耽誤事。畢竟一個副本的申請，大概需要15天的辦理時間的，如果錯了，則就失去了這個時間。因此，辦理時候，還是需要在繳費時候多留一個心眼，不要搞錯。必要時，還是建議有經驗的人來辦理。
       （四）辦理流程
       申請專利證書副本，需提供：（1）共同權利人或代理機構簽章的“辦理文件副本請求書”、原證書首頁復印件。（2）共同權利人需提供本人身份證明。共同權利人委托他人來辦理的，需要提交委托書原件、經辦人身份證明、共同權利人身份證明復印件。
       申請登記簿副本，需提供：（1）提交“辦理文件副本請求書”，同時繳納相關費用；（2）國家知識產權局在收到有關請求和費用后，會為申請人制作專利登記簿副本，與該申請人名下的專利申請文檔核對無誤后，將加蓋證件專用章后發送請求人。
（注：以上信息，僅供參考！）